Elemen Struktur Organisasi Perusahaan
Secara umum, terdapat 6 elemen kunci yang perlu diperhatikan oleh pihak manajemen ataupun manajer dalam mendesain struktur, yaitu:
1. Spesialisasi pekerjaan. Sejauh mana tugas-tugas dalam organisasi dibagi-bagi ke dalam beberapa pekerjaan tersendiri.
2. Departementalisasi. Dasar yang dipakai untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama-sama. Departementalisasi dapat berupa proses, produk, geografi, dan pelanggan.
3. Rantai komando. Garis wewenang yang tanpa putus yang membentang dari puncak organisasi ke eselon paling bawah dan menjelaskan siapa bertanggung jawab kepada siapa.
4. Rentang kendali. Jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seorang manajer secara efisien dan efektif.
5. Sentralisasi dan Desentralisasi. Sentralisasi mengacu pada sejauh mana tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik di dalam organisasi. Desentralisasi adalah lawan dari sentralisasi.
Formalisasi
Sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi dibakukan.
Berikut ini bentuk – bentuk struktur organisasi tradisional beserta keuntungan dan kelemahannya, 3 diantaranya adalah
Struktur Sederhana
Merupakan sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang terpusat pada seseorang saja, dan sedikit formalisasi. Struktur sederhana paling banyak dipraktikkan dalam usaha-usaha kecil di mana manajer dan pemilik adalah orang yang satu dan sama.
Keunggulan :
Kekuatan dari struktur ini adalah kesederhanaannya yang tercermin dalam kecepatan, kefleksibelan, ketidakmahalan dalam pengelolaan, dan kejelasan akuntabilitas.
Kelemahan :
Satu kelemahan utamanya adalah struktur ini sulit untuk dijalankan di mana pun selain di organisasi kecil karena struktur sederhana menjadi tidak memadai tatkala sebuah organisasi berkembang karena formalisasinya yang rendah dan sentralisasinya yang tinggi cenderung menciptakan kelebihan beban (overload) di puncak.
Struktur Fungsional
Struktur fungsional atau birokrasi merupakan sebuah struktur dengan tugas-tugas operasi yang sangat rutin yang dicapai melalui spesialisasi, aturan dan ketentuan yang sangat formal, tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam berbagai departemen fungsional, wewenang terpusat, rentang kendali yang sempit, dan pengambilan keputusan yang mengikuti rantai komando.
Keunggulan :
Kemampuan menjalankan kegiatan-kegiatan yang terstandar secara sangat efisien. Karyawan dikelompokkan bersama dengan orang lain yang memiliki tugas yang sama.
Kelemahan :
Orang bisa menjadi terlalu khusus dan kehilangan fokus pada area lain.
Struktur Divisional atau Departemen
Merupakan struktur organisasi yang terbagi berdasarkan unit bisnis yang terpisah atau berdasarkan departemen – departemen.
Keunggulan :
Fokus pada hasil serta Manajer bertanggung jawab atas apa yang terjadi pada produk dan layanan mereka.
Kelemahan :
Duplikasi kegiatan dan sumber daya serta meningkatnya biaya dan mengurangi efisiensi.
Posting Komentar