Perencanaan
Perencanaan merupakan fungsi pertama dalam fungsi manajemen dan mendahului fungsi-fungsi lainnya. Perenanaan dapat meminimalkan risiko atau ketidakpastian suatu tindakan. Dengan mengansumsikan kondisi tertentu dimasa yang akan datang dan menganalisis konsekuensi dari setiap tindakan, ketidakpastian dapat dikurangi dan keberhasilan mempunyai probabilitas yang lebih besar.
Perencanaan mencakup banyak variasi seperti :
Misi atau maksud ( Mission atau purpose )
Maksud suatu entitas bisnis adalah memproduksi dan mendistribusikan barang dan jasa. Entitas tersebut menjalankan maksud tersebut dengan menyelesaikan misi, yaitu memproduksi lini produk tertentu
A. Tujuan
Tujuan merupakan hasil akhir saat aktivitas organisasi diarahkan/ditujukan. Tujuan merupakan titik akhir dari perencanaan, pengorganisasian, staffing, leading dan pengendalian
a. Strategi
Strategi merupakan rencana umum/pokok untuk mencapai tujuan organisasi melalui pemilihan alternatif tindakan yang diperlukan
b. Kebijakan
Kebijakan adalah pernyataan atau pemahaman umum yang membantu mengarahkan pengambilan keputusan, khusunya cara berpikirnya, bukan aksinya.
c. Prosedur
Prosedur merupakan rencana karena menetapkan cara penanganan suatu aktivitas dimasa mendatang
d. Aturan
Aturan merupakan rencana yang dipilih dari beberapa alternatif dan harus dilakukan atau tidak dilakukan
e. Program
Jaringan yang kompleks dan terdiri atas tujuan, kebijakan, prosedur, aturan, penugasan, langkah yang harus dilakukan, alokasi sumber daya, dan elemen lain yang harus dilakukan berdasarkan alternatif tindakan yang harus dipilih
f. Anggaran
Rencana yang dinyatakan dalam angka-angka.
B. Jenis-jenis Perencanaan
Jenis-jenis perencanaan adalah sebagai berikut:
a. Perencanaan Strategis
b. Perencanaan Taktis
c. Perencanaan Operasional
C. Perencanaan situasional ( Contingency )
Perencanaan Situasional merupakan perencanaan yang memasukkan alternatif perencanaan yang berbeda jika suatu kondisi tertentu terjadi
D. Hambatan dan Pemecahan Masalah Hambatan dalam Perencanaan
Perencanaan dan penetapan tujuan mempunyai kemungkinan hambatan. Memahami hambatan dan bagaimana mengatasi hambatan tersebut dengan demikian cukup penting
F. MBO (Management By Objectives)
Merupakan metode formal atau semiformal yang dimulai dari penetapan tujuan, pelaksanaan dan kemudian diteruskan dengan evaluasi
G. Perencanaan Strategis
Jenis perencanaan yang penting karena perubahan lingkungan yang semakin cepat dan karena semakin kompleksnya organisasi
a. Proses Perencanaan Strategis
Formulasi Misi dan Tujuan
Misi dan tujuan merupakan titik awal dari perencanaan strategis. Misi merupakan maksud keberadaan suatu organisasi dalam suatu masyarakat yang memberi makna eksistensi keberadaan organisasi
b. Analisis Tujuan dan Strategi Saat ini
Tujuan dan strategi saat ini barangkali akan mirip dengan tujuan seharusnya. Kadang-kadang ada situasi saat perubahan strategi yang cukup drastisharus dilakukan.
c. Analisis Lingkungan
Analisis lingkungan bertujuan melihat perubahan-perubahan dalam lingkungan, demografis, politik, sosial dan ekonomi yang akan memengaruhi organisasi
d. Analisis Sumber Daya
Analisis sumber daya dilakukan bersamaan dengan analisis lingkungan melalui analisis kekuatan dan kelemahan organisasi dianalisis
e. Identifikasi Kesempatan Strategis
Kesempatan strategis muncul apabila organisasi menetapkan tujuan baru yang lebih sulit atau apabila ada persaingan yang ketat dan yang mengakibatkan organisasi tidak berhasil mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
f. Pengambilan Keputusan Strategis
Setelah kesempatan strategis diidentifikasi, organisasi dapat mengembangkan sejumlah alternative strategi untuk memanfaatkan kesempatan tersebut
g. Pelaksanaan Strategi
Perencanaan strategi harus dijalankan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Jika tidak dapat dilaksanakan, rencana strategis hanya merupakan rencana diatas kertas saja
h. Evaluasi dan Pengendalian Strategis
Manajer harus selalu mengevaluasi kemajuan pelaksanaan rencana strategis
i. Tingkatan Strategi
Ada tiga tingkatan strategis antara lain :
- Tingkat Korporasi (Corporate Level)
- Tingkat Unit Bisnis ( Business Unit )
- Tingkat Fungsional ( Functional Level )
H. Peranan Manajer Puncak
Manajer puncak mempunyai peran untuk merumuskan strategi dan mengimplementasikan perencanaan tersebut. Organisasi dapat menggunakan manajer puncak dari dalam maupun dari luar.
I. Memahami Hambatan Pelaksanaan Strategi
Berikut ini beberapa faktor yang dapat menghambat perencanaan secara formal :
1. Konflik antara proses perencanaan formal dengan gaya manajemen
2. Biaya perencanaan yang cukup besar
3. Kerentanan perencanaan formal terhadap peristiwa yang tidak diharapkan
4. Penekanan yang berlebihan pada aspek kuantitas
5. Ketidaktepatan perencanaan formal untuk organisasi kecil
6. Faktor-faktor tersebut dapat dikendalikan dengan mengurangi tingkat formalitas perencanaan.
Disamping beberapa faktor penghambat perencanaan tersebut, ada beberapa faktor yang dapat menghambat pelaksanaan perencanaan strategis antara lain :
1. Perencanaan formal tidak diterima oleh manajer
Informasi tidak memadai
2. Rencana jangka panjang dianggap tidak akan berubah
3. Sistem perencanaan yang kompleks dan mahal dipilih
4. Peramalan dan anggaran campur aduk dengan perencanaan
5. Faktor-faktor tersebut dapat dikurangi apabila manajer dilatih untuk memahami perencanaan dan dilibatkan dalam proses perencanaan
Posting Komentar